Książęta pomorscy wspomagani byli przez mianowanych przez siebie urzędników. Hierarchia tych urzędników nie zawsze jest jednoznaczna ale bez wątpienia do najważniejszych należało stanowisko palatyna (wojewody).
Władcy Polski wyznaczali też swoich namiestników (starostów) całego Pomorza, którzy teoretycznie byli najwyższymi urzędnikami regionu.
Oprócz tych urzędników pojawia się także "sędzia pomorski" BOGUSZA (1298-1310). W latach 1306-1308 staje się on faktycznym namiestnikiem Łokietka na Pomorzu.
Poniżej przedstawiam także listę kasztelanów gdańskich (Oliwa należała do gdańskiej kasztelanii).

SULISŁAW (1179)
JAROSŁAW (1223-1224)
UNISŁAW (-1235)
GNIEWOMIR (1247)
DOBIEGNIEW (1267)
WITEK (1271-1277)
WAJSYL (1278-1285)
ŚWIĘCA (1286-1308)
Unisław (przejściowo w 1296)

WOJSŁAW Z KRYR (1296)
MIKOŁAJ JANKOWIC (1296-)
ŚWIĘCA (1298?)
MLADOKA (1300)
FRYCZKO z Szachowic (1302) TASSO z Wisemburga (1303)
IWAN (1303)
ULRYK z Boskowic (1303)
FRYCZKO z Szachowic (1304)
ŚWIĘCA (1304-1305)
PIOTR ŚWIĘCA z Nowego (1305-1306)
BOGUSZA (1307-1308)

DOMASŁAW (1224-1227)
GNIEWOMIR (1227-1235)
JAN (1267)
ANDRZEJ (1273-1294)
UNISŁAW (1297-1298)
PIOTR VOSS (1302)
WOJCIECH (1304-1310)

W 1454 roku król Kazimierz Jagiellończyk ustanowił gubernatora Prus, którym został ŚCIBOR BAŻYŃSKI (1454-1466). Ostatecznie jednak zlikwidował to stanowisko i pomimo próśb stanów pruskich nigdy nie przywrócił.
Reprezentanci Prus Królewskich zasiadali w Sejmie Pruskim, a po roku 1569 - w Sejmie Polskim.

JAN BAŻYŃSKI (1454-1459)
OTTO MACHWICZ (1467-1477)
Fabian LEGENDORF-MGOWSKI (1478-1483)
JAN BAJERSKI (1483-1484)
MIKOŁAJ WULKOWSKI (1485-1509)
MIKOŁAJ SZPOT (1511-1518)
JERZY KONOPACKI (1518-1543)
MIKOŁAJ DZIAŁYŃSKI (1544-1545)
JAN SOKOŁOWSKI (1545-1546)
STANISŁAW KOSTKA (1546-1551)
JAN DZIAŁYŃSKI (1551-1556)
FABIAN CEMA (1556-1565)
ACHACY CEMA (1565-1569)
KRZYSZTOF KOSTKA (1577-1594)
LUDWIK MORTĘSKI (1594-1611)
MICHAŁ KONARSKI (1611-1613)
SAMUEL ŻALIŃSKI (1613-1625)
MACIEJ NIEMOJEWSKI (1625)
SAMUEL KONARSKI (1626-1629)
PAWEŁ DZIAŁYŃSKI (1630-1643)
GERARD DÖNHOFF (1643-1648)
LUDWIK WEJHER (1648-1656)
STANISŁAW KOBIERZYCKI (1656-1665)
JAN IGNACY BĄKOWSKI (1665-1677)
WŁADYSŁAW DÖNHOFF (1677-1683)
WŁADYSŁAW ŁOŚ (1684-1694)
JAN GNIŃSKI (1694-1703)
JAN IGNACY DZIAŁYŃSKI (1703-1724)
STEFAN POTOCKI (1724-1726)
PIOTR CZAPSKI (1726-1736)
JAKUB NARZYMSKI (1736-1758)
PAWEŁ MOSTOWSKI (1758-1766)
JERZY DETLOV-FLEMING (1765-1771)
IGNACY PRZEBENDOWSKI (1772-1779)
FELICJAN ANTONI ŁOŚ (1779-1790)
JÓZEF MIER (1790-1808)

Mikołaj PFEILSDORF PILAWSKI (1467-1478)
MIKOŁAJ BAŻYŃSKI (1478-1480)
HOJKO ze SMOLĄGA (1480-1482)
KRZYSZTOF WOJANOWSKI (1483-1495)
ANDRZEJ DOROSZEWSKI (1499)
MIKOŁAJ SZPOT (1503-1512)
LUDWIK MORTĘSKI (1512-1516)
JERZY KONOPACKI (1516-1518)
JAN BALIŃSKI (1519-1531)
ACHACY CEMA (1531-1546)
JAN BAŻYŃSKI (1546)
JERZY KONOPACKI (1546-1549)
FABIAN CEMA (1549-1556)
JAN KOSTKA (1556-1574)
MACIEJ ŻALIŃSKI (1574-1602)
MICHAŁ KONARSKI (1602-1606)
STANISŁAW KONARSKI (1606-1618)
SAMUEL KONARSKI (1618-1626)
DYMITR WEJHER (1626-1628)
STANISŁAW DZIAŁYŃSKI (1628-1637)
JAN ZAWADZKI (1637-1642)
GERARD DÖNHOFF (1642-1643)
STANISŁAW KOBIERZYCKI (1643-1656)
ZYGMUNT GULDENSZTERN (1656-1661)
JAN REINHOLD HEIDENSTEIN (1666-1673)
MIKOŁAJ SMOGULECKI (1661-1675)
MICHAŁ DZIAŁYŃSKI (1675-1677)
JAN TUCHOŁKA (1677-1691)
Marcin KAZIMIERZ BOROWSKI (1691-1709)
WALERIAN KRUSZYŃSKI (1709-1724)
TEODOR KROKOWSKI (1724-1725)
FRANCISZEK CZAPSKI (1725-1736)
IGNACY CZAPSKI (1737-1746)
JAN GRABOWSKI (1746-1766)
JÓZEF PRUSZAK (1766-1774)

MIKOŁAJ WULKOWSKI (1472-1484
ANDRZEJ ŁASZEWSKI (1492-1500)
MICHAŁ ŻELISŁAWSKI (1503)
JAN LOKA (1511)
JERZY WULKOWSKI (1526-1532)
WOJCIECH DULSKI (1535-1540)
AUGUSTYN NOWODWORSKI (1552)
MICHAŁ WULKOWSKI (1559-1570)
SAMUEL KONARSKI (1570-1608)
SAMUEL KONARSKI syn (1608-1618)
MIROSŁAW KONARSKI (1618-1630)
JAKUB KONOPACKI (1630-1648)
WŁADYSŁAW ZAWADZKI (1651-1672)
FRANCISZEK CZAPSKI (1676-1677)
MICHAŁ DZIAŁYŃSKI (1677-1702)
KRZYSZTOF CZAPSKI (1702-1710)
MARCIN CHEŁSTOWSKI (1710-1714)
ŚWIĘTOSŁAW RADOWICKI (1714-1725)
KAZIMIERZ KITNOWSKI (1725-1735)
PIOTR CZAPSKI (1737-1740)
JAN KITNOWSKI (1740-1744)
JÓZEF PRZEBENDOWSKI (1748-1765)
Michał LEWALD-JEZIERSKI (1765-1788)
PAWEŁ GOSTOMSKI (1789-1793)
Józef KALKSTEIN-OSŁOWSKI (1792-1809)

• Błażej ŚLIWIŃSKI, Poczet książąt gdańskich, Gdańsk 1997.
• Historia Gdańska, pod red. Edmunda Cieślaka, Gdańsk 1978-1999
• Maksymilian GRZEGORZ, Struktura administracyjna i własnościowa Pomorza Gdańskiego pod rządami zakonu krzyżackiego w latach 1309-1454, Warszawa 1987.
• Marian BISKUP, Gerard LABUDA, Dzieje zakonu krzyżackiego w Prusach, Gdańsk 1986.
• Edward POTKOWSKI, Grunwald 1410, Kraków 1994.
• Paweł PIZUŃSKI, Poczet wielkich mistrzów krzyżackich, Skarszewy
• John E. MORBY, Dynastie świata, Kraków 1995.
• Kacper NIESIECKI, Herbarz polski
• Księga komturstwa gdańskiego
• Edwin ROZENKRANZ, Napoleońskie Wolne Miasto Gdańsk, Gdańsk 1980.
• Historia Pomorza, pod red. Gerarda Labudy, Poznań 1969.
• Józef SPORS, Podziały administracyjne Pomorza Gdańskiego,
• Państwo zakonu krzyżackiego w Prusach. Podziały administracyjne i kościelne od XIII do XVI wieku, Toruń 2000.